Ende der Abstimmungsphase!


Liebe Mitglieder,
herzlichen Dank für Eure Teilnahme! Die Abstimmungsphase der 2. Online-Generalversammlung 2015 ist beendet. Die Ergebnisse versenden wir nach der Auswertung per E-Mail an alle Mitglieder.
Mit fairen Grüßen

Richard Schmid (Versammlungsleitung)

Berlin, 16.11.2015

Willkommen zur Abstimmungsphase!


Am heutigen 09.November startet wie angekündigt die Abstimmungsphase unserer Online-Generalversammlung 2015-2 . Die zweiwöchigen Diskussionsphase ist beendet. Jetzt geht es darum, bis zum 16.11.2015 über die vorliegenden Anträge abzustimmen.

Beschlussfähigkeit
Für die Beschlussfähigkeit der Generalversammlung stelle ich die form- und fristgerechte Einberufung der Versammlung entsprechend §7 (1) unserer Satzung durch die Einladung vom 09.10.2015 fest.

Zur Orientierung
Über den Reiter “Vorschläge” könnt Ihr nun die einzelnen Anträge einsehen und darüber abstimmen. In der voreingestellten Ansicht sind die Beschlussanträge leider nicht automatisch in Reihenfolge der Agenda sortiert. Ihr könnt sie in die richtige Reihenfolge bringen, indem Ihr auf „Sortieren“ klickt, und dann „alphabetisch“ auswählt.

Zum Verständnis
Bitte lest Euch zunächst die Erläuterungen zu den jeweiligen Anträgen, sowie die FAQ zur Abstimmung gründlich durch.Eine Erläuterung, wie man abstimmt, findet ihr hier.

Zum Ergebnis
Die Abstimmungsergebnisse werden wir nach Auszählung der Stimmen zeitnah nach Ende der Generalversammlung per Email bekannt geben. Auch das Protokoll werden wir Euch in der Woche nach Ende der Generalversammlung zugänglich machen. Falls Ihr noch zentrale Punkte zu Protokoll geben möchtet, könnt Ihr dies per Email an gv@fairmondo.de tun.

Wir wünschen uns allen einen guten Start in die letzte Phase unserer Online-Generalversammlung. Wir bedanken uns schon jetzt für Eure Beteiligung und Anregungen, Eure Zeit und Euer Mitdenken, Eure kontinuierliche Unterstützung, sowie auch für Eure Geduld im Hinblick auf einige Holprigkeiten im Ablauf.

Mit fairen Grüßen
Richard Schmid (Versammlungsleitung)

Berlin, 09.11.2015

PS: Punkte, deren Diskussion unter "Verschiedenes" zu kurz gekommen sind, können gern im Mitgliederforum weiter besprochen werden. Bei Fragen zur Anmeldung im Mitgliederforum siehe https://www.fairmondo.de/transparenz ganz unten unter "Diskussionsforen und Kommentarfunktion"



Zwischenmeldung vom 07.11.2015

Die Diskussionsphase ist beendet. Die Abstimmungphase beginnt am 09.11.2015


Herzlichen Dank für die bisherige Beteiligung!



Begrüßungs- und Eröffnungspost vom 24.10.2015:

Willkommen zur Online-Generalversammlung!

Wir freuen uns sehr, mit Euch gemeinsam heute unsere Online-Generalversammlung zu eröffnen!
Die Versammlung in zwei Phasen geteilt:

  • 24.10. bis 07.11: Diskussionsphase
  • 09.11. bis 16.11: Abstimmungsphase

Die Agenda haben wir Euch mit dem Einladungsschreiben zur Generalversammlung zukommen lassen. Zudem könnt Ihr sie hier noch einmal einsehen. Während der Diskussionsphase findet Ihr die einzelnen Agendapunkte unter dem Stichwort “Beschlüsse” (siehe die Navigationsleiste oben, direkt unter dem Fairmondo Logo).

Seit unserer Gründung haben wir uns explizit das Ziel gesetzt, Generalversammlungen möglichst bald online abzuhalten, um der wachsenden Mitgliederbasis von Fairmondo eine möglichst breite und niedrigschwellige Beteiligung zu ermöglichen. Trotz Verbesserungswünschen aus der Mitgliedschaft realisieren wird aufgrund der knappen personellen wie finanziellen Ressourcen bei Fairmondo diese zweite Online-Generalversammlung nun wieder mit der gleichen Software (Adhocracy 2.0). Technisch unterstützt werden wir dabei von der Partou eG. Wir bitten Euch, etwaige Holprigkeiten im Ablauf und der technischen Umsetzung zu entschuldigen.

Zum Einstieg in die Funktionalität von Adhocracy helfen die FAQ. Darüber hinaus findet Ihr auch viele wichtige Hintergrundinformationen zur Generalversammlung in den FAQ.

Gemäß unserer Satzung hat mich der Vorstand zum Versammlungsleiter dieser Generalversammlung bestimmt. Schriftführerin wird Marja Nalesinski sein. Darüber hinaus stehen Euch Aufsichtsrat und Vorstand unter den einzelnen Agendapunkten (siehe Navigationsleiste "Beschlüsse") Rede und Antwort.

Wir freuen uns auf einen regen Austausch mit Euch!

Im Namen des Vorstands, des Aufsichtsrats und des gesamten Teams erkläre ich die Versammlung hiermit für eröffnet!

Richard Schmid
(Versammlungsleiter und aus dem Aufsichtsrat entsendetes Mitglied des Vorstands)
Berlin, 24.10.2015


Bitte lest Euch bei Nachfragen zunächst die FAQ durch. Sollte Eure Frage dort nicht beantwortet werden, so könnt Ihr uns per E-Mail kontaktieren:

Anfragen an den Versammlungsleiter: versammlungsleitung@fairmondo.de
Kontakt zur Schriftführung sowie für technische und alle anderen Nachfragen: gv@fairmondo.de



Frequently Asked Questions



Anmeldung

Woher bekomme ich meine Zugangsdaten?

Die Zugangsdaten werden allen Mitgliedern an ihre bei uns hinterlegte Emailadresse geschickt.
Die Emails gehen am 24.10.2015 am Vormittag raus.

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Wie melde ich mich an?

Gehe auf https://partou.org/i/fairmondo-gv-2015-2 (da bist Du schon, wenn Du diese FAQ hier liest) und klicke dann oben rechts auf den Link "Login".
Du wirst dann auf die Loginseite weitergeleitet, wo Du Dich wahlweise mit Deiner Emailadresse, oder Deinem Pseudonym und dem Passwort anmelden kannst.

Neu registrieren brauchst Du Dich nicht, da automatisch schon ein Account für Dich angelegt wurde.

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Ich habe keine Email mit den Zugangsdaten erhalten!

Dies kann folgende Ursachen haben:
a) Die Email ist Deinem Spamfilter zum Opfer gefallen. Schaue bitte in Deinem Spamordner nach, ob die Email dort zu finden ist.
b) Überprüfe, ob Fairmondo Deine aktuelle und gültige Emailadresse besitzt. Schreibe dazu eine Email mit dem Betreff "Zugangsdaten nicht erhalten" an gv@fairmondo.de.

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Informieren

Wofür ist die Generalversammlung zuständig?

Die Generalversammlung ist das oberste Beschlussorgan der Genossenschaft. Die wesentlichen Aufgaben der Generalversammlung sind folgende:

  • die Beschlussfassung über Neufassungen der Satzung,
  • die Genehmigung des Jahresabschlusses,
  • die Beschlussfassung über die Entlastung von Vorstand und Aufsichtsrat, sowie
  • die Wahl der Mitglieder des Aufsichtsrates.
Die Zuständigkeit der Generalversammlung liegt in erster Linie in der Kontrollfunktion gegenüber den anderen Organen. Sie ist diesen gegenüber nicht weisungsbefugt und auch eine allumfassende Zuständigkeit, von Fall zu Fall über konkrete Fragen der Geschäftsführung zu entscheiden, steht ihr nicht zu. Im Gegensatz zu vielen anderen Genossenschaften ist die Generalversammlung bei Fairmondo nicht für die Wahl des Vorstandes zuständig.
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Was ist das Auskunftsrecht der Mitglieder?

Um ihre Kontrollfunktion adäquat erfüllen zu können, können alle Mitglieder während der Versammlung von ihrem Auskunftsrecht Gebrauch machen. Vorstand und Aufsichtsrat sind verpflichtet, über die Angelegenheiten der Genossenschaft zu informieren, soweit dies zur sachgemäßen Beurteilung der Tagesordnungspunkte erforderlich ist und keine Geschäftsgeheimnisse Dritter betroffen sind. Während der Online-Generalversammlung kann die Diskussionsphase zur Ausübung des Auskunftsrechts genutzt werden.

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Was ist die Agenda der GV?

Tagesordnung:

  • 1. Eröffnung und Begrüßung
  • 2. Jahresabschluss
    • a) Bericht des Vorstandes über den Geschäftsverlauf sowie den Jahresabschluss (und den Lagebericht) für das letzte Geschäftsjahr, Begründung des Vorschlags für den Ergebnisverwendungsbeschluss
    • b) Bericht des Aufsichtsrats über seine Prüfung des Jahresabschlusses (§33 Abs. 1) (und des Lageberichts (§33 Abs. 1)) für das letzte Geschäftsjahr und des Vorschlags für den Ergebnisverwendungsbeschluss (§ 38Abs. 1 Satz 3) sowie über seine sonstigen Tätigkeiten im vergangenen Geschäftsjahr
    • c) Aussprache
    • d) Feststellung des Jahresabschlusses
    • e) Beschluss über die Ergebnisverwendung
  • 3. Entlastung
    • a) des Vorstandes
    • b) des Aufsichtsrates
  • 4. Vorstellung und Diskussion der Budgetplanung für 2016
  • 5. Verschiedenes

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Wie ist der Zeitplan?

24.10. (12:00 Uhr) bis 07.11. (12:00 Uhr): Diskussionsphase

09.11. (12:00 Uhr) bis 16.11. (12:00 Uhr): Abstimmungsphase

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Wo finde ich die Satzung der Fairmondo eG?

Die Satzung kannst Du hier ansehen und/oder herunterladen: Satzung Fairmondo eG

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Wo finde ich Informationen zu den einzelnen Agendapunkten?

Klicke oben auf den Reiter "Beschlüsse", dort sind alle Agendapunkte aufgeführt. Wenn du auf einen Agendapunkt klickst, findest Du Dort alle wichtigen Dokumente, sowie die existierenden Diskussionen dazu.

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Wie werden die Beschlussgegenstände für die Generalversammlung ermittelt?

Mit dem Einladungsschreiben geben Vorstand und Aufsichtsrat die Beschlussgegenstände der GV in Form der Tagesordnung bekannt. Grundsätzlich ergeben sich die Beschlussgegenstände (wie der Beschluss über den Jahresabschluss, die Entlastungen oder die Wahl des Aufsichtsrates) aus den gesetzlichen Bestimmungen für Genossenschaften.

Mitglieder können zudem Anträge zu Beschlussgegenständen beim Vorstand einreichen. Über die Aufnahme dieser Vorschläge in die Tagesordnung entscheidet der Vorstand. Nach GenG §45 können weiterhin Beschlussgegenstände eingebracht werden, wenn mindestens ein Zehntel der Mitglieder dieses beantragt.

Einige Genossenschaften ermöglichen ihren Mitgliedern einen höheren Grad der Beteiligung und Mitbestimmung als es das deutsche Genossenschaftsgesetz vorsieht. Beispielsweise kann die Ausrichtung einer Vor-Versammlung dazu dienen, den Mitgliedern ein größeres Maß der Beteiligung an der Ermittlung der Beschlussgegenstände zu ermöglichen. Hier könnte ein potentielles Entwicklungsfeld für Fairmondo in der Zukunft liegen.

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Warum können während der Diskussionsphase keine neuen Beschlussgegenstände eingebracht werden?

Spätestens eine Woche vor Beginn der Generalversammlung (bei Online-Generalversammlungen ist das eine Woche vor Beginn der Diskussionsphase) müssen die endgültigen Beschlussgegenstände allen Mitgliedern gegenüber mitgeteilt sein. Hintergrund ist, dass alle Mitglieder über die Beschlussgegenstände informiert sein müssen, BEVOR sie entscheiden, ob sie an der Generalversammlung teilnehmen werden. Dementsprechend können während der laufenden Generalversammlung keine neuen Beschlussgegenstände eingebracht oder vorgeschlagen werden. Änderungsanträge, die sich auf angekündigte Beschlussgegenstände beziehen, können auch während der Generalversammlung gestellt werden.

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Diskutieren

Worüber kann man diskutieren?

Innerhalb der Agendapunkte können Diskussionen geführt werden, die thematisch den jeweiligen Agendapunkt betreffen und/oder sich auf die vorliegenden Texte/Zahlen innerhalb dieses Agendapunktes beziehen.

Unter dem Agendapunkt "Verschiedenes" können darüber hinaus Diskussionen gestartet und geführt werden, die sich keinem der Agendapunkte zuordnen lassen. Die Kategorie "Verschiedenes" wird von der Versammlungsleitung moderiert; wie man dort ein neues Thema startet erfährst du hier

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Wo kann man diskutieren?

Klicke auf den Reiter "Beschlüsse", wähle den gewünschten Agendapunkt (+ evtl Unterpunkt) aus und klicke rechts neben dem Dokument auf "Diskussionen".
Du kannst in der Regel die vorliegenden Dokumente absatzweise diskutieren.

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Was ist der Unterschied zwischen Diskussionen und Änderungsvorschlägen?

Benutze Diskussionen wenn Du das Thema bzw. den Absatz allgemein diskutieren möchtest.

Benutze Änderungsvorschläge wenn du einen Alternativvorschlag für die Formulierung innerhalb des Dokumentes hast, über das abgestimmt werden soll. Diese Möglichkeit gibt es nur für Punkte, über die auch abgestimmt wird.

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Eine eigene Diskussion unter "Verschiedenes" starten

Wenn Du ein eigenes Thema innerhalb der GV diskutieren möchtest, schicke eine Email mit dem Betreff "Themenvorschlag für Verschiedenes" an versammlungsleitung@fairmondo.de
Die Email sollte enthalten:

  • Titel des Themas
  • Inhalt des Themas
Es wird dann ein Unterthema im Punkt "Verschiedenes" erstellt, mit dem Titel des Themas und als Inhalt wird der in der Email geschickte Inhalt kopiert.
Auch in dieser Diskussion stehen die üblichen Funktionen "Diskussion" und "Änderungsvorschläge" zur Verfügung.

Das Kriterium, damit ein Themenvorschlag aufgenommen wird, ist die Einhaltung der Netiquette.

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Was bedeutet es, wenn man eine Diskussion bzw sein Argument als dafür/neutral/dagegen markiert?

Für alle anderen Leser trägt dies zur besseren bzw. schnelleren Einordnung des Gesagten bei. Ansonsten hat dies keine Auswirkungen, insbesondere nicht auf die Ergebnisse innerhalb der Abstimmungsphase.

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Was bringen die positiven/negativen Bewertungen innerhalb der Diskussionen?

Die Bewertungen dienen lediglich der Übersichtlichkeit der Diskussion, um z.B. gute/kontruktive Diskussionen bzw. Argumente von weniger guten zu unterscheiden. Sie haben keinerlei Einfluss auf die Abstimmungsergebnisse innerhalb der Abstimmungsphase.

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Abstimmen

Wie findet die Beschlussfassung statt?

Jedes Mitglied hat eine Stimme unabhängig von der eingelegten Anteilssumme in der Genossenschaft. In der Regel beschließt die Generalversammlung mit der einfachen Beschlussmehrheit. Änderungen der Satzung bedürfen hingegen größerer Zustimmung in Abhängigkeit vom Gegenstand der Änderung (s.u.: Satzungsänderungen).

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Worum geht es bei der Entlastung des Vorstandes und des Aufsichtsrates?

Die Entlastung von Vorstand und Aufsichtsrat bedeutet die Billigung der Tätigkeiten dieser Organe für das abgelaufene Geschäftsjahr. Sie wirkt als Verzicht auf Ersatzansprüche, bzw. als Anerkennung, dass solche Ansprüche nicht bestehen. Gleichzeitig ist die Entlastung aber auch die Vertrauensbekundung für die weitere Zusammenarbeit mit Vorstand und Aufsichtsrat.

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Wo kann ich abstimmen?

In der Abstimmungsphase vom 09.11. (12:00 Uhr) bis zum 16.11. (12:00 Uhr) wird es neben den Reitern "Übersicht" und "Mitglieder" noch einen weiteren Reiter namens "Vorschläge" geben. Dort sind alle Anträge zur Beschlussfassung aufgelistet. Zur Übersicht der Abstimmungsvorschläge

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Wie kann ich abstimmen?

Klicke während der Abstimmungsphase (09.11. bis 16.11.) innerhalb des Reiters "Vorschläge" auf den Antrag, über den Du abstimmen willst (entweder direkt auf die Überschrift oder auf das "+" neben der Überschrift; in beiden Fällen öffnet sich der Antragstext). Bitte lies Dir die kurzen Erklärungen zum Abstimmungsverfahren des jeweiligen Antrages durch: Aus rechtlichen und technischen Gründen gibt es teilweise von Antrag zu Antrag kleine aber relevante Unterschiede zu bedenken.
Nach sorgfältiger Lektüre des Vorschlags, des Quorums und des jeweiligen Abstimmungsverfahrens kannst du folgendermaßen abstimmen:
Je nach dem wie Du den Antrag geöffnet hast, finden sich oben links oder unten rechts zwei anklickbare Kästen mit einem Pfeil nach oben und einem Pfeil nach unten, mit denen Du Deine Zustimmung oder Ablehnung ausdrücken kannst:

  • dafür: auf den grünen Pfeil, der nach oben zeigt klicken
  • dagegen: auf den roten Pfeil, der nach unten zeigt klicken
  • enthalten: Auf keinen der Pfeile klicken
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Kann ich meine Stimme delegieren?

Nein. Delegationen sind momentan bei der Online-Generalversammlung nicht möglich.

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Bis wann kann ich mich noch umentscheiden?

Bis zum Ende der Abstimmungsphase am 16.11. um 11:59 Uhr.

Beispiel: Du hast dafür gestimmt, möchtest Dich aber zu "dagegen" umentscheiden.

  • Drücke in der Abstimmung einmal auf den Pfeil nach unten → jetzt bist du neutral (das wird als Enthaltung gewertet*)
  • Drücke noch ein zweites Mal auf den Pfeil nach unten → jetzt bist Du dagegen


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Wann und wie werden die Ergebnisse bekannt gegeben?

Die Ergebnisse werden nach Ende der Abstimmungsphase via Email von der Wahlleitung bekannt gegeben.

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Anonymität

Wie geheim sind die Abstimmungen?

Durch die Pseudonomisierung ist allen Mitgliedern eine Anonymität bei den Abstimmungen gesichert.

Die akkumulierten Stimmen sind während der Abstimmungsphase nicht zu sehen und werden erst bei Bekanntgabe der Ergebnisse veröffentlicht.

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Wie anonym bin ich mit meinem Pseudonym?

Die Verwaltung der Accounts wird von der Partou eG betreut, die Nicht-Mitgliedern der Fairmondo eG darüber keine Auskunft geben darf. Somit ist eine relative Anonymität - nach außen - für die Abstimmungen gesichert, allerdings keine absolute. Denn die Fairmondo eG hat sich ebenso in ihrer Satzung (§ 8) verpflichtet, im Protokoll der Online-GV eine Liste mit Namen derjenigen beizulegen, die abgestimmt haben. So wird Transaparenz und Nachprüfbarkeit gewährleistet, dass die Stimmabgabe ausschließlich durch die Mitglieder erfolgt.

Die Anonymität bleibt natürlich nur aufrechterhalten, wenn darauf verzichtet wird, das eigene Profil zu personalisieren, beispielsweise mit Bildern oder anderen persönlichen Informationen, die auf die Person schließen lassen. Achtung: Andere Nutzer können Deine Emailadresse sehen, wenn Du ihnen über Adhocracy eine Mitteilung sendest. Somit ist gegenüber dem Nutzer, dem Du eine Mittelung sendest Deine Anonymität nicht mehr gewährleistet.

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Wer muss seinen Klarnamen angeben?

Alle Sonderrollen(Punkte 3.-7.) bekommen Zweitaccounts angelegt. In diesen steht auch der Klarname der jeweiligen Person, die dieses Amt bekleidet. Diese Accounts sind extra getrennt von den eigentlichen, anonymen Accounts und dienen den jeweiligen Personen dazu, mit der Genossenschaft innerhalb der Diskussionsphase in Kontakt zu treten, bzw. ansprechbar zu sein.

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Warum diskutieren wir nicht alle mit Klarnamen?

Da die Diskussionen öffentlich einsehbar und googlebar sind, ist der in der Satzung (§8,Abschnitt(4) stehende "geschützte" Raum für die Online-GV nicht gegeben. Um diesen im Netz herzustellen, verwenden wir Pseudonyme. Jedem Mitglied ist es allerdings freigestellt, das eigene Profil zu personalisieren wenn ersie das möchte.

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Welche Nutzerrollen gibt es, und was sind ihre Rechte?

Folgende Nutzerrollen gibt es:

  1. Beobachterin: Registriert sich ein Nichtmitglied für die Online-GV, kriegt ersie den Status "Beobachterin". Damit kann man die Dokumente und Diskussionen ansehen, ohne selbst aktiv dran teilnehmen zu können. Dies kann man aber auch schon, ohne einen Account zu besitzen.
  2. Mitglied: Als Mitglied kann man alles, was eine Beobachterin kann; und außerdem kann man die Agendapunkte diskutieren, für den Aufsichtsrat kandidieren, sowie in der Abstimmungsphase über den Aufsichtsrat und die anderen Beschlussgegenstände abstimmen.
  3. Aufsichtsrat: Kann alles was ein Mitglied kann, außer abstimmen.
  4. Vorstand: Hat die gleichen Rechte wie der Aufsichtsrat.
  5. Versammlungsleitung: Hat die gleichen Rechte wie der Aufsichtsrat und hat außerdem moderative Rechte, z.B. um neue Agendapunkte zu erstellen.
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Hilfe

Hilfe, ich habe meine Zugangsdaten verloren!

Passwort vergessen? Kein Problem:

  • Klicke oben rechts auf "Login" → die Loginseite öffnet sich
  • Klicke nun auf "Forgot your password?"
  • Gib nun die Emailadresse ein, an die Dir die Zugangsdaten zur Online-GV geschickt wurden.
  • Dein Passwort wird nun zurück gesetzt. Du solltest in Kürze eine Email mit weiteren Informationen erhalten.
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Wo kann ich die Sprache einstellen?

  • Fahre mit der Maus über deinen Profilnamen in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.
  • Klicke auf "Profil bearbeiten"
  • Im Reiter persönliches kannst Du die Sprache einstellen.
  • Die eingestellten Texte/ Dokumente von Fairmondo ändern sich dadurch leider nicht. die gibt es nur auf Deutsch.
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Wo kann ich Hilfe erhalten, wenn mir diese FAQs nicht weiter helfen?

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